Suivi automatique des copieurs
Démonstration · données fictives
Relevés automatiques de copieurs

L’état de tous vos copieurs, chaque matin.

Naya Pax relève chaque jour tous les copieurs d’un client, toutes marques confondues : compteurs, toners, pièces d’usure, alertes. Vous voyez la panne arriver, vous commandez le bon consommable, vous facturez au clic sans passer chez le client.

Cabinet Delorme · Accueil

bizhub C450i

2 pièces à remplacer
Four54 %
Courroie de transfert8 %
11marques lues, du même écran
1 / jourrelevé par copieur, sans y penser
0déplacement pour relever les compteurs
30 joursd’accès client, retirable à tout moment
Ce que le copieur remonte

Chaque information relevée, rangée dans sa fiche.

Chaque relevé est interprété marque par marque. Voici chaque type de remontée, avec des valeurs d’exemple.

Compteurs

Mono, couleur, impression, copie, A3 : normalisés pour toutes les marques et contrôlés entre eux.

MonoCouleurTotal
Impression41 20818 93260 140
Copie9 3772 10411 481
≥ A36121 0451 657
Total50 58521 03671 621

Toners et jours restants

Le niveau de chaque cartouche et sa date d’épuisement, estimée d’après la consommation réelle.

Pièces d’usure

Tambours, four, courroie, chargeurs : la vie restante, pour remplacer avant la panne.

Tambour magenta0 %
Courroie de transfert9 %
Four71 %

Alertes détaillées

Chaque alerte avec sa pièce, son destinataire selon le copieur et sa date d’apparition.

Tambour magenta en fin de vietechnicien
Toner jaune bas · 6 %à commander
Bourrage · bac 2utilisateur

Volumes

Les pages par jour, mono et couleur, pour dimensionner un contrat ou repérer un usage anormal.

30 joursmono · couleur

Facturation au clic

Le relevé du mois, copieur par copieur, prêt à exporter vers la facturation.

CopieurMonoCouleur
bizhub C450i3 8121 404
TASKalfa 2554ci2 095688
IM C30001 3772 210

État et écran

Le message affiché par le copieur, son état et les signaux d’entretien.

Remplacer l’unité tambour (M)
Prêt · bac 2 vide
entretien préventif dépassé

Identité du copieur

Modèle, numéro de série, adresse, micrologiciel : son historique le suit même s’il change d’adresse.

N° de sérieA7PU021004812
Adresse IP192.168.10.40
MicrologicielG00-R1

Toutes marques

Un seul écran pour tout le parc, chaque fabricant lu avec ses propres compteurs.

CanonRicohKyoceraKonica MinoltaSharpToshibaXeroxHPBrotherEpsonLexmark
La fiche d’un copieur

Ce que voient vos techniciens, et ce que reçoit le client.

Un exemple complet, avec ses onglets. C’est la même fiche qui s’ouvre chez le client après le code.

Konica Minolta

bizhub C450i

Atelier Verdier · relevé le 05/11/2026 06:12
N° de série A7PU021004812Adresse IP 192.168.10.40
Toners
Problèmes détectés
Tambour magenta en fin de vie (0 %)technicien
Toner jaune épuisé dans 6 joursà commander
Courroie de transfert à 9 %bientôt
Compteurs principaux
MonoCouleurTotal
Impression41 20818 93260 140
Copie9 3772 10411 481
≤ A449 97319 99169 964
≥ A36121 0451 657
Total50 58521 03671 621

Le copieur imprime toujours : 1 942 pages depuis le 29/10.

Au quotidien

Des usages simples, tous les jours.

Quatre exemples concrets de ce que Naya Pax change dans la vie d’un parc de copieurs.

Consommables

Le toner est là avant d’être vide

Quand une cartouche baisse, sa date d’épuisement s’affiche. On la commande à temps, et personne ne se retrouve devant un copieur à l’arrêt.

Exemple : toner jaune à 6 %, épuisé dans 6 jours.

Compteurs

Les relevés du mois, prêts le 1er

Plus besoin de demander les compteurs ni de les relever sur place : le relevé de chaque copieur est prêt en début de mois.

Exemple : octobre, 3 812 pages mono et 1 404 en couleur.

Assistance

Une imprimante qui n’imprime plus

Le technicien voit tout de suite ce que le copieur signale : bourrage, bac vide, toner épuisé. Il sait quoi faire dès le premier appel.

Exemple : « bac 2 vide » affiché à l’accueil depuis 8 h 40.

Usage

Savoir combien on imprime vraiment

Les volumes jour par jour, en noir et en couleur, aident à choisir le bon copieur et le bon contrat.

Exemple : 190 pages par jour en moyenne, dont 28 % en couleur.

Partager avec le client

La fiche arrive par mail. Le détail s’ouvre avec un code.

  1. Le mail montre l’image du résumé, lisible dans toutes les messageries.
  2. Le lien ouvre la fiche complète sur npax.naya-ia.fr, avec ses onglets.
  3. Le code à 6 chiffres part seulement aux adresses choisies au moment du partage.
  4. L’accès dure 30 jours et se retire en un clic.
De : Naya Pax · À : accueil@atelier-verdier.example
Votre copieur bizhub C450i : 3 points à suivre
Tambour magenta à remplacer · toner jaune dans 6 jours · courroie à 9 %
Voir la fiche complète
Code d’accès, envoyé séparément :
418273
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